Как правильно вести и обновлять в системе реестр членов ТСЖ и ЖСК

На портале и в эфирах мы чаще всего говорим о работе УО, в том числе по размещению информации в ГИС ЖКХ. Сегодня разберём тему, касающуюся ТСЖ и кооперативов. Читайте, где взять персональные данные членов объединения для ведения реестра и какие сведения нужно внести в систему при исключении собственника из него.

Сведения для реестра членов необходимо собирать при зачислении собственника в ТСЖ или кооператив

Как правило, новости о ГИС ЖКХ больше затрагивают внесение данных от лица управляющей организации. Контроль за ней установлен со стороны как ГЖИ, так и собственников. Это положительно отражается на ТСЖ и ЖСК: их проверяют меньше, но проверки всё же есть.

Так, в конце 2024 года специалисты РосКвартала отрабатывали предписания от ГЖИ, в которых надзорное ведомство требовало заполнить реестр членов ТСЖ. Но председатель Правления, исполняя подобное предписание, может столкнуться с тем, что у него нет сведений о членах товарищества и их паспортных данных, а реестр не поддерживался в актуальном состоянии.

Ранее на портале мы уже разбирали вопрос, где взять такую информацию: например, в заявлениях собственников, на основании которых они приняты в товарищество. Согласно ч. ч. 4, 5 ст. 143 ЖК РФ, член ТСЖ обязан предоставить Правлению достоверную информацию, которая поможет идентифицировать его. Согласно позиции Минстроя РФ в письме от 08.02.2017 № 3772-АТ/04, к такой информации относятся паспортные данные собственника.

По сути, нельзя принять человека в члены ТСЖ, пока он не идентифицировал себя. Но если ранее так случилось, то нужно с ним поговорить, объяснить ситуацию и всё-таки собрать его ПДн.

Как ТСЖ разместить в системе информацию об ОСЧ и его инициаторе

ГИС ЖКХ октябрь’24

С 1 сентября 2024 года ТСЖ и кооперативы обязаны указывать в системе СНИЛС членов этих объединений

Вернёмся к теме ведения в ГИС ЖКХ реестра членов. 2024 год внёс изменения в работу с данными о собственниках, вступивших в ТСЖ или кооператив. Согласно приказу № 79/пр, с 1 сентября обязательным для заполнения стало поле «СНИЛС» участника товарищества или ЖК, ЖСК.

При этом в НПА нет требований к лицам, управляющим МКД, запрашивать СНИЛС у жителей, которые к тому же вправе отказаться предоставить эти сведения. А при заполнении заявления о вступлении в члены ТСЖ, кооператива достаточно указать паспортные данные. И функционал системы пока позволяет внести только их и не заполнять поле «СНИЛС»:

При этом размещённые данные сохранятся в ГИС ЖКХ. Но нужно помнить, что обязанность вносить СНИЛС остаётся. И если будет проверка, то контролирующие органы могут обратить на это внимание.

Что с 1 сентября 2025 года изменится в работе по заполнению ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ март’25

В ГИС ЖКХ нужно вносить данные об исключении членов ТСЖ или кооператива на разных основаниях

Ещё один важный вопрос ведения реестра членов ТСЖ, кооператива – актуальность содержащейся в нём информации. Как в самом реестре, так и в ГИС ЖКХ она должна соответствовать фактическим данным о собственниках.

Подчеркну: недостаточно вносить информацию только о вступивших в объединение. Важно также исключать из реестра лиц, переставших быть членами ТСЖ или кооператива. Состав сведений, размещаемых при этом в ГИС ЖКХ, зависит от основания такого действия.

Если это товарищество, то:

• при выходе членов из ТСЖ в системе размещаются соответствующее заявление и дата исключения из списка участников товарищества;
• при смене владельца помещения – номер и дата государственной регистрации прекращения права на него.

У ЖСК и ЖК таких ситуаций больше:

• при добровольном выходе члена из кооператива в ГИС ЖКХ вносятся заявление об этом и дата события;
• при принудительном исключении – протокол соответствующего общего собрания и дата вступления в силу такого решения;
• при ликвидации юрлица, являвшегося членом кооператива, – только дата исключения из ЖК, ЖСК;
• при смерти гражданина или при ликвидации жилищного кооператива – дата соответствующего события.

Какие проблемы в ГИС ЖКХ мы видим, и будет ли Минстрой их решать

ГИС ЖКХ февраль’25

Больше о правильном размещении информации в ГИС ЖКХ – на наших эфирах

Резюмируя сказанное, отмечу, что ТСЖ и кооперативам следует:

• При приёме собственника в члены проверять, что в заявлении указаны необходимые персональные данные. Если он отказывается их предоставлять, обосновать нормами законодательства невозможность принять заявление. Объясните владельцу помещения, зачем вам нужны его ПДн.
• Собирать СНИЛС со всех членов объединения, поскольку приказ № 79/пр обязывает ТСЖ и кооперативы вносить такие данные в систему. Объясните жителям дома, что если ГЖИ зафиксирует отсутствие в ГИС ЖКХ этой информации, из денег товарищества или кооператива придётся платить штраф по ст. 13.19.2 КоАП РФ.
• Поддерживать реестр членов в актуальном состоянии, в том числе в ГИС ЖКХ. Это значит – своевременно вносить данные о новых участниках объединения и убирать информацию о тех, кто из него вышел.
• При исключении собственника из ТСЖ или кооператива в системе указывать обоснование такого действия. В разных ситуациях и организациях они будут разными: добровольный выход из товарищества или ЖСК, принудительное исключение по решению ОСЧ кооператива или продажа квартиры в доме.

Остались вопросы по работе в ГИС ЖКХ? Участвуйте в наших телеграмм-эфирах: 18 марта будем говорить об ошибках при размещении в системе протоколов ОС и решений собственников.

Запутались в обязанностях, прописанных в № 209-ФЗ, и в функционале? Передайте нам эти вопросы – и занимайтесь другими важными делами.

Позвоните: 8 800 500-65-61 (звонок бесплатный), отдел продаж – 8 (812) 425-37-75, либо заполните форму ниже: мы свяжемся с вами в ближайшее время.