Какие изменения в порядке проведения ОСС произойдут в 2025 году

С 1 марта 2025 года вступают в силу новые правила проведения ОСС в многоквартирных домах. Изменения касаются как порядка уведомления собственников, так и требований к использованию информационных систем. Узнайте о нововведениях и о том, как в соответствии с ними проводить общие собрания в МКД.

Меняются требования к уведомлению собственников о проведении ОСС

В конце 2024 года законодатели приняли несколько десятков нормативно-правовых актов, которые напрямую затрагивают управляющих многоквартирными домами. Активная работа продолжилась и в весеннюю сессию нынешнего года. Изменения коснулись и порядка проведения ОСС.

12 февраля исполнительный директор Ассоциации «Р1» Ирэн Парсамян провела телеграм-эфир, где подробно разобрала эти нововведения и рассказала, какие последствия ждут УО и ТСЖ:

Начала эксперт с изменений, которые коснулись порядка уведомлений о проведении ОСС. С 1 марта появляется обязанность отправлять такие уведомления через ГИС ЖКХ (Федеральный закон от 13.12.2024 № 463-ФЗ). Вместе с этим, согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, управляющие организации должны оповестить собственников и другим способом:

• направить уведомление заказным письмом;
• либо лично вручить под подпись;
• либо разместить его на информационных стендах, если ранее на ОСС принято такое решение.

Также в ч. 13 ст. 47.1 ЖК РФ появится понятие «юридически значимое уведомление»: факт получения сообщения будет фиксироваться при входе собственника в личный кабинет ГИС ЖКХ или авторизации через портал Госуслуг.

40+ нормативных актов за 2024 год, важных для УО и ТСЖ: часть 1

Содержание МКД январь’25

Вводятся ограничения на использование частных систем при проведении онлайн-ОСС

Ранее собственники могли проводить голосования через различные коммерческие онлайн-платформы. Однако с 1 марта 2025 года использование иных информационных систем будет запрещено, за исключением случаев, когда собственники начали собрание до вступления в силу № 463-ФЗ.

На данный момент официально признаны три государственные системы для проведения электронных голосований:

• ГИС ЖКХ;
• портал Госуслуг;
• мобильное приложение «Дом.Госуслуги».

Кроме того, в некоторых субъектах РФ предусмотрены региональные платформы. Их использование возможно при наличии соответствующего нормативного акта.

Обновляются правила учёта голосов и размещения решений в ГИС ЖКХ

Как отметила Ирэн Парсамян во время эфира, ключевое изменение касается хранения решений собственников. Теперь каждый бюллетень должен быть размещён в ГИС ЖКХ в индивидуальном порядке, а не приложением к общему протоколу. Это сделано для защиты персональных данных.

Также в системе введено новое обязательное поле – СНИЛС собственника. Без него ГИС ЖКХ не позволит зарегистрировать голос. Если участник ОСС отказывается предоставить СНИЛС, его решение будет признано недействительным.

Что обсудили УО и ТСЖ на Итоговой конференции-2024 по управлению МКД

Деятельность УО декабрь’24

Вводится право собственников инициировать собрание с помощью уведомления УО в системе

Помимо обязательного размещения сообщений и решений в ГИС ЖКХ, у управляющих организаций теперь появится ещё одна обязанность – принимать в системе уведомления от владельцев помещений в МКД о необходимости провести ОСС.

Согласно ч. 6 ст. 45 ЖК РФ, собственники, имеющие не менее 10% от общего количества голосов в доме, вправе направить УО коллективное обращение об организации собрания. Сделать они это могут не только в бумажной форме, но и через ГИС ЖКХ или региональную систему.

Однако, как отметила эксперт, механизм отправки коллективного обращения в ГИС ЖКХ пока не реализован на практике. Поэтому она порекомендовала, чтобы каждый собственник направлял в техническую поддержку системы идентичное обращение о возникшей проблеме.

Корректируются сроки и порядок учёта голосов, правила хранения протоколов и решений

В новой редакции ст. 47.1 ЖК РФ появились жёсткие требования и для администраторов ОСС. Бумажные бюллетени должны быть загружены в систему в течение 24 часов с момента получения, а их приём завершается за 48 часов до окончания голосования. Это правило ограничивает возможность «добирать» голоса в последние часы и требует от УО более чёткой организации процесса.

Также собственники могут самостоятельно определить, где хранить копии протоколов ОСС. Возможны три варианта:

• в офисе управляющей организации,
• в ГИС ЖКХ,
• в ГЖИ.

Чтобы снизить риски утечки персональных данных, спикер предлагает указывать местом хранения ГИС ЖКХ или Госжилинспекцию, исключая офис компании.

Можно ли продлить сроки голосования на ОСС: теория и судпрактика

ОСС и собственники февраль’25

Меняется алгоритм действий УО при организации общих собраний в МКД

Чтобы изменения в правилах проведения ОСС не стали для управляющих домами проблемой, Ирэн Парсамян рекомендует подготовиться к ним заранее. И до 1 марта 2025 года:

1. Проверить, приняты ли на доме решения о способе уведомления о проведении ОСС.
2. Объяснить собственникам, что с этой даты голосование через частные системы будет возможно только в домах, где собрание в такой системе было инициировано ранее. Затем придётся перейти на государственные платформы.
3. Провести разъяснительную работу о необходимости предоставления СНИЛС для голосования.
4. Организовать тестирование новых механизмов подачи коллективных обращений через ГИС ЖКХ.

Подводя итог, эксперт отметила, что нововведения направлены на усиление контроля и цифровизацию процесса голосования на ОСС. Однако на практике они могут создать дополнительные трудности как для собственников, так и для УО. Основные вызовы связаны с обязательностью уведомления через ГИС ЖКХ, необходимостью хранения решений по каждому собственнику и жёсткими сроками обработки бюллетеней.

Размещение протоколов собраний в ГИС ЖКХ и требования к работе с персональными данными традиционно вызывают у УО и ТСЖ много вопросов и сложностей. Чтобы разобраться в них, 17 февраля в 10.00 мск Ассоциация «Р1» проведёт внеплановый телеграм-эфир с Ирэн Парсамян и Маргаритой Кобко. Подпишитесь на телеграм-канал объединения, чтобы не пропустить!