Кто может запросить у ГЖИ решения и протоколы ОСС
11 января вступили в силу изменения в Жилищный кодекс РФ, и теперь после проведения общего собрания собственников управляющим компаниям нужно передавать подлинники решений и протоколов в органы ГЖН.
Кто сможет запрашивать у ГЖИ решения и протоколы ОСС, объяснил Минстрой РФ в письме от 26.01.2018 № 2486-ЕС/04.
Минстрой РФ о проведении общего собрания собственников в МКД
В ГЖИ нужно передавать подлинники решений и протоколов
Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ внёс в Жилищный кодекс РФ несколько изменений.
У управляющих организаций, правления ТСЖ, ЖК или ЖСК появилась новая обязанность. В течение пяти дней с момента получения от инициатора общего собрания собственников они должны направить подлинники (а не копии) решений и протокола ОСС помещений в многоквартирном доме в орган ГЖН (ст. 46 ЖК РФ). Орган ГЖН будет хранить документы три года.
ГЖИ будет выдавать документы ограниченному кругу лиц
Попробовать запросить у ГЖИ подлинники решений и протоколов ОСС могут все, но выдадут документы не каждому.
Граждане, юридические лица вправе обращаться в государственные органы, на которые возложено осуществление публично значимых функций (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ).
За подлинниками документов ОСС в ГЖИ могут обратиться собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая этим домом управляет. В ответ на заявление орган ГЖН должен будет выдать заверенные копии решений и протоколов ОСС в многоквартирном доме.
Нет, Закон о персональных данных это не нарушает
Минстрой РФ считает, что подобное предоставление информации не будет считаться распространением персональных данных, потому что запрашиваемые сведения будут выдаваться ограниченному кругу лиц:
- собственникам помещений в МКД, которые вправе знать информацию о собственниках помещений, принявших участие в общем собрании;
- управляющей организации, которая и передала информацию на хранение в орган ГЖН.
Как проверить доверенность для участия в общем собрании собственников
Когда нужно передать документы в ГЖИ?
Подлинники решений и протокола ОСС инициатор ОСС передаёт в управляющую организацию не позднее, чем через десять дней после проведения собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
УО направляет полученные подлинники орган ГЖН в пятидневный срок с момента получения. Там они хранятся три года.
Как можно передать протокол и решения ОСС в ГЖИ?
Любым способом, главное, чтобы вы могли подтвердить факт и дату получения документов органом ГЖН. Подлинники протоколов и решений ОСС можно также передать путём размещения в ГИС ЖКХ их электронных образов.
А что с персональными данными? Что это?
Персональные данные – это любая информация, на основании которой можно однозначно идентифицировать человека. Это фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность. Есть и другая информация, на основании которой можно прямо или косвенно определить конкретного человека.
Такая информация есть и в протоколах ОСС.
Уведомление собственников и ГЖИ об итогах общего собрания собственников
Здорово. И теперь ГЖИ будут выдавать протоколы любому желающему?
Нет, не любому. Только собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение ОСС, и управляющей организации, которая управляет домом.
Заверенные копии выдаются по заявлению орган ГЖН. Считается, что собственники помещений в МКД имеют право знать данные о других собственниках помещений, участвовавших в ОСС. А УО и так всё видела, потому что передавала данные на хранение в орган ГЖН.
А как быть с ПД при размещении в ГИС ЖКХ? Нужно скрывать?
Нет, не нужно. Протоколы ОСС размещаются в закрытой части ГИС ЖКХ в полном объёме – полностью весь протокол со всеми приложениями. Доступ в закрытую часть системы предоставляется только по логину и паролю. Информацию из закрытой части видят те лица, которые могут их видеть по закону, и собственники конкретного дома.
Как вам публикация? Оцените и оставьте комментарий
Вопросы по теме
Ждёт ответа8 июляПризнание недействительным письменного решения собственника без указания в них идентификаторов (СНИЛС, ЕГРН) .
В инспекцию Нижегородской области передан протокол собрания и бюллетени. В нарушение пп.е) п. 17 Приказа № 266/пр., в бюллетенях, около 30%, отсутствует и СНИЛС, и ЕГРН. ОСС проводилось застройщиком в интересах УО принявшей дом в порядке ч. 14 ст. 161. Инициатор и счётная комиссия (все от застройщика и УО) приняли к подсчёту бюллетени без СНИЛС и ЕГРН, причём при их одновременном отсутствии. Инспекция приняла эти бюллетени и в своих разъяснениях указала, что не считает отсутствие СНИЛС и ЕГРН в бюллетенях препятствием к принятии к подсчёту. Инспекция ссылается на отсутствие в 938 порядке формулировок, указывающих на такие признаки отказа в приёме документов. При признании неполных бюллетеней недействительными - кворум на собрании отсутствует. Сложилась судебная практика: Решение Арбитражного суда Оренбургской обл. от 21.05.26 по делу А47-2425/2026 - прямо указывает на обязательность СНИЛС и ЕГРН в бюллетене. Указания в тексте: Апелляционное определение СК Волгоградского обл. суда от 11.02.26 по делу № 33-1182/2026; Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 7.11.2025 г. по делу № А45-40616/2024. Каковы действия собственников при оспаривании?
- Есть ответ10 июня
Проведение ОСС по вопросу капремонта и по иным ремонтным работам в МКД за счёт собственников.
Добрый день! Прошу подсказать по следующему вопросу - в нашем МКД сейчас идет подготовка к проведению ОСС по вопросу капитального ремонта (проведение ремонтных работ ранее сроков региональной программы). В то же время у собственников МКД назрел вопрос об установке в МКД видеонаблюдения за счёт собственных средств. Возможно ли в рамках одного ОСС обсуждать два направления ремонтных работ - и капитального ремонта за счёт средств специального счёта и проведения ремонтных работ за счёт средств собственников, допустимо ли в одном Протоколе ОСС объединить два данных вида ремонтных работ с разным финансированием? Или данные ОСС по разным видам ремонтных работ должны быть разделены? Например, проводиться в один день, но разными Протоколами, каждый по своему виду ремонтных работ. Буду благодарна за помощь.
Что вы об этом думаете?
ПравилаПора ввести в ЖК РФ правило об обязании известить органы ГЖН о предстоящем ОСС и его повестке дня. Органы ГЖН пора наделить обязательной функцией присутствовать на таких ОСС в МКД и обязать их должностных лиц давать заключение о правомерности указания в протоколе ОСС на те цифры, что принимаются и указываются в протоколах ОСС. Иначе мы ещё многие годы будем иметь протоколы с решениями ОСС, по вопросам, которые не были включены в повестку дня ОСС и с решениями принятыми якобы при наличии кворума при фактическом отсутствии такового. Либо обязать нотариусов проверять и заверять протоколы ОСС.
Если сданный на хранение в ГЖИ протокол ОСС не размещен в ГИС ЖКХ, он как неопубликованный официальный документ не вступил в силу и ГЖИ в этом случае не может выдавать с него никаких копий. Не нужно думать, что ГЖИ является всесильным госорганом и может как-то воздействовать на регламент прохождения протокола ОСС. Вся власть в этом вопросе отдана УК, а ГЖИ добилась роли скромного хранителя подлинников протоколов и ни за что не несет ответственности.
У нас УО, отобранная по конкурсу, перевела собственников на прямые договоры с теплосетью и водоканалом, якобы по решению ОСС. Но ОСС вообще не проводилось и даже вопрос об этом не ставился. Написали жалобу в администрацию и ГЖИ. ГЖИ ответила, что пакет документов ОСС ею получен, а устанавливать подлинность подписей у них полномочий нет. УО, при обращении председателя совета с просьбой ознакомить с документами ОСС, попросила покинуть офис. Спасибо за публикацию! Будем обращаться в прокуратуру.
Фото ответа на запрос предоставления копии проткола
13.jpg12.jpg